Esto mismo nos pasó hace poco en la empresa que trabajo; pero e nuestro caso era peor. Usamos svn, a modo de control de versiones y backup(mala idea) pero la gente se niega a borrar su archivo y lo guarda todo con nombres como: "ultima de verdad.psd" y ya no decir que las Ñ y acentos sobran. por lo que hemos llegado a un acuerdo:

caracteres especiales:
_ (barra baja) para simular espacios
. (punto) para separar bloques

reglas:
prohibido mayúsculas, solo caracteres alfabéticos excepto la Ñ(los números ya los pone el subversión)

ejemplo
bloque.apartado.nombre_documento.txt

Hola Mark, si es importante el manejo de los archivos y de verdad que la semana pasada tenia un desmadre en los archivos para un disco interactivo tiene peliculas, xml, pdf, etc. y cuando mi jefe me pidio una copia de esos archivos no sabia cuales eran los finales. Tambien es recomendable olvidarse de archivos antiguos, por ejemplo en pdfs para revision de baja calidad y conservar solo los originales.

Estoy de acuerdo con acido69 en cuanto a no utilizar caracteres especiales. Creo que es algo que entendemos mas los que alguna vez trabajamos con nombres de hasta 8 caracteres :), pero esta claro que son muchas las ventajas al mantenernos dentro de los caracteres "simples".

Un cosejo que se me ocurre agregar es que cuando nombremos archivos con fechas, numeros o versiones, lo hagamos de tal manera que el orden alfabetico sea igual que el orden cronologico. Esto es sumamente util al momento de "browsear" nuestras carpetas.

Ejemplos:

Si usamos fechas es mejor utilizar YYYY/MM/DD que DD/MM/YYYY o MM/DD/YYYY.

Si usamos numeros crecientes es mejor usar 0001, 0002 ... 0010 etc que 1,2 ... 10.

En mi empresa funcionamos con fecha inversa, para poder ordenarlo alfabeticamente y, al mismo tiempo, temporalmente. Ejemplo

20080310_Documento_importante.doc

o bien, si es una serie de documentos

Proyecto_20080310.doc

otro caso de despiste, es el de unos diseñadores que tuvieron la gran idea de poner en una web de camisetas una imagen de prueba no para el clienta sino para pruebas internas, con el escrito de "latin kings" en una época donde en España las noticias sobre violencia atribuidos a este grupo estaba a la orden del día, no pasaría nada si esa imagen la quitaran para enseñar la web al cliente y sobretodo no ponerla en linea para todo el público.

Se despistaron y no la sacaron, y el cliente en este caso no le hizo ninguna gracia, se puso a gritar y amenazó con denunciar.

Por el otro lado la empresa que eran 3 jóvenes, después de pasar varios meses de trabajo y provocar que ese hombre se pusiera como una moto por una imagen nada divertida, le dijeron que no querían hacer la web, por la amenaza y los gritos.

Yo entre en la empresa justo en ese momento no me pareció bien ni uno ni los otros, pero bueno, los humanos somos incoherentes hasta la muerte.

Hola, alguna vez yo trabaje poniendo las fechas tal y como Olga y Skeepa mencionan, pero a mi no me funcionó.

La razón por la cual deje de utilizar esta modalidad fue porque al pasar algunos días o semanas, buscar la última versión me provocaba una confusión tremenda, pues lo que menos recordaba era cuando había hecho el archivo. A mi lo que más me ha funcionado es clasificarlos por versión: miproyecto_v05.ai, si necesito saber cuando lo hice simplemente visualizo los archivos por fecha y listo.

Me declaro culpable en varios de los puntos, especialmente en el de "proyecto final en serio este el ultimo".

Usar colores para distinguir los archivos visualmente, yo por ejemplo pongo la última versión en verde y el resto en gris. OSX ya viene con la opción incluida, en Win hay que instalar algún programa que lo haga.

Cuando trabajo con el mismo archivo durante más de un día uso el sistema de versiones: archivo_01, archivo_02, etc... Te permite volver al día anterior en caso de desastre.

Un detalle importante, y al que muchas veces no se le presta atención, es el de los nombres de los archivos y carpetas que se publican en la web. Un ejemplo típico es el de las imágenes con la nomenclatura original de la cámara, p.ej: DCS5768.jpg, haciendo un pequeño esfuerzo y renombrándola a un nombre descriptivo aumentaremos el posicionamiento.

He usado de todo, lo que realmente me funciona es nombrarlos por fechas, esto porque los clientes regularmentese rigen por fechas y te preguntan por los archivos basados en sus emails o en sus calendarios de modo que es lo que más me sirve.

En el caso de usar muchas fotos como el ejemplo que das combino dos cosas, el nombre y apellido y una secuencia numérica, esto me facilita mucho las cosas cuando quiero agregar las fotos en un orden específico. ej. 001-roman-perez.jpg, 002-omar-mendivil.jpg y así.

Buen post

Justamente era lo mismo que nos pasó al iniciar nuestra empresa... todos los arhivos eran los "final final final final, este si que si.." jaja.. era una locura..

Cuando ordenamos las cosas la estructura es la siguiente:

[NOMBRECLIENTE]_[PROYECTO]_[DD/MM/AAAA].[EXT]

Por ejemplo:

uvadesign_originales_11mar2008.ai

Saludos.

Jejeje, me recordó a una entrega final que tuve en la universidad.(no me tocó a mí, aclaro, pero es buen ejemplo). La idea era que teníamos que presentar nuestro trabajo como si estuviéramos ante clientes potenciales, ya saben, de algún proyecto grande; así que teníamos que imaginar que le vendíamos nuestra idea a gente de Coca-Cola, Telmex o Banamex.

Cada equipo pasaba al frente a exponer, había pantalla y proyector. La computadora que utilizamos ese día era una Mac. En esas computadoras, cuando metes un CD, aparece en el escritorio un ícono de CD y el nombre que le hayas dado. En una de las exposiciones, todos pudimos ver en la pantalla el nombre del disco: "Me lleva la chingada".

Los arduos días de entregas finales sí que descontrolan, en este caso, aún después de haber terminado.

Excelente comentario. Me recordo la forma en la que en mi trabajo muchas veces hemos visto esos ejemplos, debido a los diversos cambios que se le dan a los archivos. Por nombrar algunos: proyectofinalfinal,proyectook,proyectookok, proyectoporfinfinal.

saludos.,

Buenos consejos todos, los tomare en cuenta en especial el de los colores de Oscar para uso personal. No se porque nunca los he usado xD

Yo lo que suelo hacer es guardar el "Final" en el escritorio y todos los demás se quedan en la carpeta de imágenes. Así cuando lo paso en una memoria USB se me hace bastante rápido y cómodo al no tener que abrir ni el finder.
Eso si, siempre tengo el escritorio completamente limpio de iconos, de tal forma que en el escritorio solo se encuentra el icono del disco duro y el del archivo que voy a pasar.

Lo digo y lo sostengo....... ese Mark es patético o quien quiera que se el que mantenga todo esto.

hola escribo para k m ayuden a abrir archivos k no tienen programas con los k abrirse ¿como lo ago? es k m estoy descargando un juego pero solo m aparecen ese tipo de archivo gracias d antemano

A mi lo que toda la vida me ha servido es nombrar archivos y carpetas con un sufijo numeral.

De esta manera

01 Caratula.ai
02 Presentacion.ai
03 Contenido.ai
04 etc.ai

Y las carpetas de igual manera
01 PRIMERA VERSION LIBRO X
02 SEGUNDA VERSION LIBRO X
03 PRUEBA DE COLOR LIBRO X
04 PARAPREPRENSA LIBRO X
05 BACKUP LIBRO X

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Ventaja:
Primero se mantiene un orden porque el explorador
siempre los ordena por defecto de menor a mayor.

Lo mismo me sirve para los estilos de diseño
en cuanto a diagramación.
En indesign, Corel y hace uff, en Page... siempre
nombre a mis estilos son el sufijo numeral..
01 titulo de parrafo
02 Subtitulo de parrafo..
03 Cuerpo de Texto..
Etc....

Saludos
Inexxus